GESTIÓN DE INVENTARIOS EN ALMACENES
Cómo el peso puede optimizar los procesos
Para las empresas de distribución, la gestión precisa del inventario es esencial para lograr una ventaja competitiva y garantizar la satisfacción del cliente. Una poderosa herramienta en este sentido es el uso de la medición del peso. La información sobre el peso permite a las empresas realizar mediciones hasta el gramo, minimizar los errores y optimizar los procesos. Al integrar el peso en la gestión de inventarios, las empresas no sólo pueden tener un conocimiento completo de sus niveles de existencias, sino también responder de forma proactiva a los déficits y excedentes de inventario. En este blog, analizamos las ventajas y aplicación de la medición del peso para una gestión precisa y eficiente del inventario en los almacenes.
Control de calidad y seguridad
La información sobre el peso desempeña un papel importante en el control de calidad y la seguridad de las existencias. Las desviación en el peso de los productos pueden indicar artículos faltantes o dañados. Si identifica estas desviación a tiempo, podrá identificar la causa del problema y minimizar las pérdidas. Esto contribuye a un mejor control de la calidad de las existencias y le ayuda a garantizar la integridad de su inventario.
Recepción y envío de mercancías
El uso de la información sobre el peso en la recepción y el envío de mercancías aporta ventajas para optimizar la gestión del inventario en su almacén. Al conocer el peso de los productos, puede calcular con precisión los materiales de embalaje y los gastos de envío necesarios. La información sobre el peso también ayuda a optimizar los procesos de envío y minimiza los costes innecesarios y la facturación incorrecta en torno al transporte. Además, las mediciones de peso en la recepción y el envío le permiten verificar la precisión de los envíos e identificar posibles discrepancias.
Integración con un SGA o ERP
La implantación de la medición del peso para la gestión de inventarios en los almacenes requiere la infraestructura, la tecnología y los datos maestros adecuados. Se necesitan sistemas de pesaje avanzados para garantizar mediciones precisas. La integración de estos sistemas con su Sistema de Gestión de Almacenes (SGA) o Planificación de Recursos Empresariales (ERP) es necesaria para proporcionar los datos maestros necesarios y capturar, analizar y notificar de forma eficaz la información sobre el peso. Esto le permite conocer en tiempo real los niveles de inventario, las tendencias y las posibles desviación, lo que le permite reaccionar con rapidez y tomar decisiones basadas en datos fiables.
Dietsen Schrijvers, Director de Cuentas de van Rooijen Logistics
"Nuestro proceso de picking está ahora totalmente integrado con el SGA. Se comunica directamente con el SGA y alerta a los operarios en caso de error. En tiempo real y con una precisión del 100%. Como tenemos menos errores de picking, el inventario también sigue siendo preciso."
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Preguntas frecuentes
La información sobre el peso proporciona datos precisos sobre la cantidad de mercancías en su almacén. Esto reduce los errores de los recuentos manuales y proporciona una visión más fiable de los niveles de inventario, lo que resulta esencial para una gestión eficiente del inventario en los almacenes.
Al controlar el peso de los productos, puede identificar tendencias en la demanda y realizar nuevos pedidos en el momento oportuno. Así se asegura de disponer siempre de la cantidad adecuada de inventario, minimizando las carencias y los excedentes inesperados.
Las discrepancias en el peso de los productos pueden indicar que faltan artículos o que están dañados. Si identifica estas discrepancias a tiempo, podrá tomar medidas rápidas para identificar la causa del problema y minimizar las pérdidas, lo que contribuirá a mejorar el control de calidad y la seguridad del inventario.
La información sobre el peso ayuda a calcular con precisión los materiales de embalaje y los gastos de envío. Optimiza los procesos de envío garantizando que se envían las cantidades correctas, y ayuda a evitar costes innecesarios y facturación incorrecta. Además, puede verificar la precisión de los envíos e identificar posibles discrepancias.
Los sistemas de pesaje avanzados y la integración con los sistemas de gestión de almacenes (SGA) o de planificación de recursos empresariales (ERP) son esenciales para capturar, analizar y comunicar eficazmente la información sobre el peso. Estas tecnologías proporcionan información en tiempo real sobre los niveles de inventario, las tendencias y las discrepancias, lo que le permite tomar decisiones rápidas y fiables basadas en datos.
Conclusión
Podemos concluir que el uso del peso como herramienta estratégica tiene importantes ventajas para una gestión precisa y eficaz del inventario en los almacenes. La información sobre el peso permite a las empresas obtener mediciones precisas del inventario, optimizar costes, mejorar el control de calidad y reforzar la seguridad. Mediante la inversión en sistemas de pesaje adecuados y la integración con software de gestión de inventarios, las empresas de almacenaje y distribución pueden aumentar la eficiencia, mejorar la satisfacción del cliente y obtener una ventaja competitiva en el sector de la logística. El uso de información sobre el peso transforma el peso de los productos de una simple medida en una valiosa herramienta que contribuye a la eficiencia.
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Maria Sánchez Veyna