Legal for Trade weegsysteem: Factureren op basis van gewicht

Legal for Trade verwijst naar een officieel goedgekeurd weegsysteem dat gebruikt mag worden voor commerciële transacties op basis van gewicht. Deze goedkeuring garandeert dat het weegsysteem voldoet aan strikte nauwkeurigheids- en betrouwbaarheidseisen. Sinds de afschaffing van de ijkwet in 2006, wordt het proces van goedkeuring formeel aangeduid als keuren in plaats van ijken. In plaats van het ijken van een weegschaal spreken we sindsdien dus officieel over keuren of Legal for Trade.   

Het International Organization of Legal Metrology (OIML) stelt wereldwijd uniforme richtlijnen op om ervoor te zorgen dat alle weegsystemen aan dezelfde normen voldoen. Informeer u vooraf altijd over de wettelijke eisen binnen uw land.  

Legal for Trade weegsystemen zijn bij verschillende toepassingen verplicht. Denk bijvoorbeeld aan leveranciers van grondstoffen, die goederen verkopen op basis van gewicht. Transporteurs, waaronder luchtvrachtmaatschappijen, vertrouwen daarnaast op geijkte systemen om correcte gewichten te kunnen factureren. Deze systemen zorgen ervoor dat facturen kloppen, wat essentieel is voor een betrouwbare en efficiënte bedrijfsvoering. Het gebruik van Legal for Trade weegsystemen versterkt daardoor ook het vertrouwen van klanten en partners in de nauwkeurigheid en eerlijkheid van transacties. 

Een Legal for Trade weegsysteem is essentieel voor bedrijven die factureren op basis van gewicht. Deze systemen kunnen worden geïntegreerd in verschillende soorten magazijntrucks, vorkheftrucks en palletwagens. Alle onderdelen van het weegsysteem, zoals de indicator en loadcellen, moeten voldoen aan strikte eisen voor nauwkeurigheid en betrouwbaarheid. De certificering wordt verzorgd door een lokaal aangewezen instituut dat test op verschillende aspecten zoals bijvoorbeeld nauwkeurigheid, beveiliging en de invloed van externe factoren. Elk systeem moet daarnaast voorzien zijn van een niveauschakelaar om weegfouten door kanteling te voorkomen en moet het gewicht direct afleesbaar maken voor de operator. 

Het keuringsproces van een weegsysteem houdt in dat het systeem gecontroleerd en indien nodig opnieuw afgesteld wordt om te voldoen aan de wettelijke normen. Hierbij worden referentiegewichten gebruikt om de nauwkeurigheid te bepalen en eventuele afwijkingen te corrigeren. Na succesvolle keuring wordt het weegsysteem geleverd met een certificaat dat aantoont dat het voldoet aan de OIML-richtlijnen. Dit certificaat bevat belangrijke informatie zoals de fabrikant, het serienummer, en de gebruikte zwaartekrachtfactor, wat garandeert dat het systeem geschikt is voor commercieel gebruik. 

Overheidsinstanties controleren weegsystemen die gebruikt worden voor facturatie op basis van gewicht. Deze controles vinden vaak onaangekondigd plaats, en het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om ervoor te zorgen dat de systemen voldoen aan de wettelijke normen.  

In veel landen is er een wettelijke verplichting voor periodieke herkeuring. Maar ook als dat niet het geval is raden we aan om jaarlijks een controle uit te laten voeren. Zo zorgt u ervoor dat uw systemen nauwkeurig blijven. Het is handig om de herkeuring te combineren met regulier onderhoud, om zo de verstoring van uw bedrijfsprocessen te minimaliseren.  

Herkeuringen mogen uitsluitend worden uitgevoerd door een vertegenwoordiger van een gecertificeerd metrologisch instituut. Dit kan een RAVAS-vertegenwoordiger zijn of een andere gecertificeerde organisatie. RAVAS is gecertificeerd door het Nederlands Meetinstituut (NMi) voor het uitvoeren van zowel initiële verificaties als herkeuringen van weegsystemen in Nederland. Deze keuringen worden uitgevoerd volgens de Europese richtlijnen 90/384/EEG en 93/86/EEG betreffende niet-automatische weegsystemen, en module D van Besluit 93/465/EEG van de Raad. In andere landen bereiden wij de keuring graag voor u voor, zodat uw weegsysteem zonder problemen door de lokale instanties wordt goedgekeurd.