Sistema di pesatura omologato fiscalmente: fatturazione a peso

L’omologazione fiscale si riferisce a un sistema di pesatura ufficialmente approvato che può essere utilizzato per transazioni commerciali basate sul peso. L'approvazione garantisce che il sistema di pesatura soddisfi rigorosi requisiti di precisione e affidabilità. Dall'abrogazione della legge sulla calibrazione nel 2006, il processo di approvazione viene formalmente definito ispezione anziché calibrazione. Pertanto, invece di calibrazione di una bilancia, da allora la chiamiamo Omologazione fiscale. 

L'Organizzazione Internazionale di Metrologia Legale (OIML) stabilisce linee guida uniformi in tutto il mondo per garantire che tutti i sistemi di pesatura soddisfino gli stessi standard. Informatevi sempre in anticipo sui requisiti legali del vostro Paese.

I sistemi di pesatura omologati sono necessari in diverse applicazioni. Si pensi ai fornitori di materie prime, ad esempio, che vendono merci a peso. Anche i vettori, comprese le compagnie di trasporto aereo, si affidano a sistemi calibrati per fatturare pesi corretti. Questi sistemi garantiscono che le fatture siano corrette, il che è essenziale per servizi affidabili ed efficienti. Di conseguenza, l'utilizzo di questi sistemi di pesatura rafforza anche la fiducia dei clienti e dei partner nella precisione e nella correttezza delle transazioni.

Un sistema di pesatura omologato fiscalmente è essenziale per le aziende che fatturano a peso. Questi sistemi possono essere integrati in vari tipi di carrelli da magazzino, transpallet e carrelli elevatori. Tutti i componenti del sistema di pesatura, come l'indicatore e le celle di carico, devono soddisfare severi requisiti di precisione e affidabilità. La certificazione è fornita da un istituto designato a livello locale che verifica vari aspetti, quali precisione, sicurezza e influenza di fattori esterni, ad esempio. Ogni sistema deve inoltre essere dotato di un interruttore di inclinazione per evitare errori di pesatura dovuti all'inclinazione e deve rendere il peso leggibile direttamente al servizio.

Il processo di ispezione di un sistema di pesatura prevede il controllo e, se necessario, la ricalibrazione del sistema per soddisfare gli standard legali. Per determinare la precisione e correggere eventuali discrepanze vengono utilizzati dei pesi di riferimento. Dopo l'ispezione, il sistema di pesatura viene consegnato con una certificazione che ne attesta la conformità alle linee guida OIML. Questa certificazione contiene informazioni importanti come il produttore, il numero di serie e il fattore di gravità utilizzato, assicurando che il sistema sia adatto all'uso commerciale.

Le agenzie governative ispezionano i sistemi di pesatura utilizzati per la fatturazione a peso. Questi controlli sono spesso senza preavviso ed è responsabilità dell'utente assicurarsi che i sistemi soddisfino gli standard legali.

In molti Paesi esiste un obbligo di legge per una nuova ispezione periodica. Ma anche in caso contrario, consigliamo di effettuare un'ispezione annuale. In questo modo si garantisce che i sistemi siano sempre accurati. È conveniente combinare la reispezione con la manutenzione regolare per ridurre al minimo le interruzioni dei processi aziendali.

Le reispezioni possono essere eseguite solo da un rappresentante di un istituto metrologico certificato. Può trattarsi di un rappresentante RAVAS o di un'altra organizzazione certificata. RAVAS è certificato dall'Istituto Metrologico Olandese (NMi) per eseguire sia le verifiche iniziali che le reispezioni dei sistemi di pesatura nei Paesi Bassi. Queste ispezioni sono eseguite in conformità alle direttive europee 90/384/CEE e 93/86/CEE sui sistemi di pesatura non automatici e al modulo D della decisione 93/465/CEE del Consiglio. In altri Paesi, saremo lieti di preparare l'ispezione per voi, in modo che il vostro sistema di pesatura sia approvato dalle autorità locali senza problemi.